კოდექსი DS (დოკუმენტების არქივი)
კოდექსი დოკუმენტების არქივი
სისტემა იძლევა საშუალებას, განათავსოთ კომპანიის შიდა ნორმატიული აქტები და დოკუმენტაცია მონაცემთა ბაზაში სერვერზე და უზრუნველყოს მათი, მოძიების მოქნილი სისტემა მსგავსი იმისა, როგორიცაა სისტემა კოდექსი–ში.
სისტემაში განთავსებული დოკუმენტების ძებნა შესაძლებელია მრავალი პარამეტრით:
- ტექსტით დოკუმენტის სათაურში ან დოკუმენტის ტექსტში (FullText Search)
- დოკუმენტის ნომრით
- თარიღით
- დოკუმენტის ავტორით
- დოკუმენტის სახით
- თემატიკით
- საკვანძო სიტყვით
- კატეგორიით
- კატეგორიით
- სტატუსით
- კომენტარით
- დამატებითი ატრიბუტით
თითოეული ამ პარამეტრის მართვა შესაძლებელია ორგანიზაციის მხრიდან.
სისტემაში შემავალ დოკუმენტებს დოკუმენტი, შესაძლებელია იყოს Word ის ფორმატში ან PDF ფორმატში
დოკუმენტებს გააჩნიათ კავშირები სხვა დოკუმენტებთან (კავშირზე დაწკაპუნებით გახსნით შესაბამის დოკუმენტს).
დოკუმენტს შესაძლებელია გააჩნდეს ბმულები (Attachments) (ნებისმიერი რაოდენობის მიბმული ფაილები, რომლებიც დოკუმენტთან ერთად ბაზაში ინახება).